ТСД для инвентаризации: какой терминал выбрать и как организовать пересчёт товара

ТСД для инвентаризации ускоряет пересчёт товара и снижает количество ручных операций. Сотрудник сканирует код, указывает количество при необходимости, а полученные данные сопоставляются с учётной системой.

Эффект зависит от всей схемы работы: терминала, программного обеспечения, качества штрихкодов и порядка проведения инвентаризации.

Что должен уметь терминал для инвентаризации

На небольшом складе оператор может последовательно проходить стеллажи и считывать каждую позицию. В распределительном центре процесс разделяется между несколькими сотрудниками и зонами. Здесь особенно важны скорость сканирования и корректная синхронизация результатов.

Для большинства сценариев полезны 2D-сканер, Wi-Fi, удобный корпус и возможность автономной работы при временной потере сети.

Если используются линейные штрихкоды, современный 2D-модуль также сможет их считывать. Дополнительный плюс появляется при работе с Data Matrix и другими двумерными кодами.

Онлайн или офлайн

Постоянное соединение с сервером позволяет сразу передавать результат в WMS или другую учётную систему. Такой вариант удобен при хорошем Wi-Fi-покрытии.

На складах со сложной планировкой встречаются зоны, где беспроводная сеть работает нестабильно. Программное обеспечение ТСД в таком случае должно сохранять выполненные операции локально и корректно синхронизировать их после восстановления соединения.

Именно этот момент часто выявляется только после запуска. Поэтому перед массовой закупкой терминалов полезно провести тестовый проход по всему складу.

Как организовать пересчёт

Сначала склад делят на понятные зоны и закрепляют задания за сотрудниками. Оператор получает перечень или маршрут, сканирует товары и фиксирует фактическое количество. После завершения задания система сопоставляет факт с учётными остатками.

Терминал особенно хорошо работает там, где требуется проверить большое количество отдельных SKU. Ручной ввод артикула здесь создаёт лишнюю вероятность ошибки.

При выборе оборудования оценивают также эргономику. Тяжёлый аппарат с неудобно расположенной кнопкой сканирования может выглядеть вполне приемлемо в характеристиках, но после нескольких часов работы начинает снижать скорость сотрудника.

Что проверить перед закупкой

Полезный тест состоит из реального рабочего маршрута: взять несколько терминалов, загрузить рабочее ПО и провести небольшую инвентаризацию в разных зонах.

Проверяются скорость чтения этикеток, связь, время автономной работы, удобство интерфейса и передача данных в учётную систему.

У SCAN-SERVICE можно подобрать ТСД для склада и инвентаризации с разными типами сканирующих модулей и форм-факторами. Для инвентаризации наиболее удачным становится устройство, которое сотрудник почти перестаёт замечать во время работы: оно быстро считывает код и без задержек передаёт результат дальше.